Lachender, freundlicher Gemüseproduzent oder Bauer in Gewächshaus mit roten und grünen Tomaten. Das Bild steht für das ERP-System traceNET von activeIT Software & Consulting GmbH

traceNET

Das frische Warenwirtschaftssystem

Das ERP-System für Erzeuger & Vermarkter von frischen Lebensmitteln!

Logo von traceNET - das frische Warenwirtschaftssystem für Lebenmittel, ein ERP-System von activeIT Software & Consulting GmbH. Die Logofarben sind Dunkelgrau und Apfelgrün

Was ist traceNET?

traceNET ist das Warenwirtschaftssystem für Unternehmen im Lebensmittelbereich.

Die komplexen Prozesse von Lebensmittelproduzenten werden in traceNET im Detail abgebildet und optimiert. Die Anbau- und Erntemeldung, das Bestellwesen, die Verpackungsmaterialplanung, die Chargenrückverfolgung inklusive Chargenbaum und die Zertifikatsverwaltung sind nur einige der umfassenden Funktionen in traceNET. Wenn auch Sie auf der Suche nach dem umfassendsten ERP-System für Ihre Branche sind, dann sind Sie soeben fündig geworden. 

zwei knackige Salatgurken
eine frische rote ganzeTomaten und ein geschnittenens Stück
eine Knoblauchknolle neben einer Knoblauchzehe
 verschiedene gestapelte Käsesorten
knackiger Paprika Tricolore - gelb, grün, rot
ein Bund frische Petersilie

Welche Funktionen bietet traceNET?

Anbau- & Erntemeldung

Weißes Icon mit offenem Briefkuvert steht für Anbau- und Erntemeldung

Mit der Anbau- & Erntemeldung haben Sie immer ein Auge auf geplante Erträge. Durch Angabe des Erntezeitraums unter Einbeziehung der wöchentlichen Erntemenge werden Vergleiche zwischen Soll- und Isterträgen erstellt und wöchentlich als Status ausgegeben. In der mobilen Lösung traceNET GO! können dann Tagesliefermengen der Produzenten eingetragen und direkt an traceNET übermittelt werden. 

Bestellwesen

Weißes Icon mit Einkaufswagen vor einem Blatt Papier steht für Bestellwesen

In traceNET werden Bestellungen von Kunden ganz einfach über eine EDI-Schnittstelle elektronisch verarbeitet. Auch Lieferantenbestellungen können auf diesem Weg direkt an die Zulieferer übermittelt werden. So stehen die relevanten Daten durchgehend zur Verfügung und bilden eine zusammenhängende Informationsweitergabe bis zur Erstellung des Lieferscheins und der Rechnung. 

Warenübernahme & -einlagerung

Weißes Icon mit vollen Lagerregal steht für Warenübernahme & -einlagerung

Durch einen PC oder direkt per Scan in der mobilen App (traceNET GO!) werden die Waren übernommen. Mit einer internen Chargennummer gekennzeichnet, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, geht es bei Bedarf mit einer Qualitätskontrolle über einen individuellen Fragenkatalog weiter. Diese Qualitätskontrolle dient dann auch direkt der Dokumentation und dem Reklamationsmanagement. 

Lagerverwaltung

Weißes Icon mit drei Lagerplätzen steht für Lagerverwaltung

Die Verfolgung von Lagerbewegungen steht hier im Vordergrund. Das 3-stufig aufgebaute Lagermodul beinhaltet Standort, Lager und Lagerplatz, wodurch der Lagerort jeder Ware jederzeit ersichtlich ist. Selbst Leergebinde / Leergut wird im Lagerbestand geführt, um auch dort einen etwaigen Bedarf zu erkennen. Ihre Lebensmittel sowie alle Verpackungen können dadurch detailliert verfolgt werden. 

Produktion

Weißes Icon mit einer Maschine mit Fließband steht für Produktion

Als Herz der Chargenrückverfolgbarkeit lässt sich das Produktionsmodul aus traceNET beschreiben. Automatisch durchgeführte Chargenbildung und Mengenbuchungen erleichtern den Produktionsprozess. Die zusätzliche Abfall- und Schwunderfassung liefert dann die vollständigen Daten für den Mengenfluss. Realistische Stückkosten werden auf Basis der chargengenauen Lagerführung berechnet und stehen je produziertem Artikel zur Verfügung. 

Etikettendesigner

Weißes Icon mit einem Etikett steht für Etikettendesigner

Mit dem integrierten Etikettendesigner können Artikel-, Kisten- und Palettenetiketten erstellt werden. Durch die Integration in traceNET werden für die Etiketten immer die korrekten Daten aus dem System (MHD, LOT, Charge, etc.) verwendet. Zusätzliche Eingaben in anderen Systemen sind überflüssig, wodurch Fehlerquellen minimiert werden.

Lieferung & Verladung

Weißes Icon mit einem LKW steht für Lieferung & Verladung

Lieferscheine, Ladelisten und Etiketten, genau in der vom Handel geforderten Form (z.B. inkl. Chargennummern am Lieferschein) werden in diesem Modul realisiert. Die Erfassung der Gebinde für die späteren Abrechnungen kann auch direkt durchgeführt werden. Eine Zurückbuchung und ein Retourschein für den Kunden, ist mit diesen Daten auch im Handumdrehen erstellt. 

Verpackungsmaterialplanung

Weißes Icon mit einer offenen Box steht für Verpackungsmaterialplanung

Der Verbrauch von Verpackungsmaterialien steht in diesem Modul im Fokus. Eine Verbrauchsauswertung auf Basis historischer Verbrauchswerte errechnet den Verpackungsmaterialbedarf automatisch und gibt an, wie lange der aktuelle Verpackungsbestand noch reicht und wann für eine ununterbrochene Fortsetzung der Produktion Material bestellt werden muss.  

Zertifikatsverwaltung

Weißes Icon mit einem Wachssiegel steht für Zertifikatsverwaltung

Zertifikate werden zentral in traceNET abgespeichert und verwaltet. Nach einmaliger Eingabe des Dokuments oder durch eine Schnittstelle zur jeweiligen Zertifizierungsstelle, werden Gültigkeit und Ablaufdatum bei jeder Anlieferung geprüft. Eine bevorstehende Erneuerung eines Zertifikats meldet traceNET dann im Voraus. 

Reklamation

Weißes Icon mit einem x in einer Sprechblase steht für Reklamation

Ein Workflow unterstützt bei der Erfassung von Kundenreklamationen und dem geordneten Bearbeiten des Reklamationsprozesses. Dies beinhaltet die Organisation des Warenrücktransports, die Retourwarenerfassung und das Qualitätsmanagement zur Kostenerfassung, damit die weitere Warenbehandlung oder Reklamation in Richtung der Lieferanten durchgeführt werden kann.

Fakturierung

Weißes Icon mit einem Eurosymbol vor einem Blatt Papier steht für Fakturierung

Die Rechnungslegung erledigt sich mit dem Fakturierungsmodul denkbar einfach. Die Auswahl des zu bedienenden Kunden führt zu allen offenen Lieferscheinen, aus denen dann Einzel- oder Sammelrechnungen mit wenigen Klicks erstellt werden können. Für Gebinde-Abrechnungen gilt hier die idente Vorgehensweise. Sollte zwischendurch eine Gutschrift zu erstellen sein, so erfolgt diese durch die chargengenauen Rückbuchungen.

Produzentenabrechnung

Weißes Icon mit einer Hand die einen Geldschein haltet steht für Produzentenabrechnung

Als Spezialgebiet der Fakturierung ist die Produzentenabrechnung in traceNET zu finden. Gerechte Preise ergeben sich auf Basis der gelieferten Qualitäten der einzelnen Lieferanten, wobei auch Reklamationen bei den Auszahlungen berücksichtigt werden. So geht qualitätsorientierte Honorierung der Lieferanten!

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Welche Voraussetzungen gibt es für eine Implementierung?

Microsoft Windows Server, Microsoft Windows Client, Microsoft SQL Server

Wer kann traceNET einsetzen?

tracNET ist in allen Unternehmen im Lebensmittelbereich einsetzbar, wobei das Hauptaugenmerk bei der Entwicklung auf die folgenden Bereiche gelegt wurde:

 

  • Obst- und Gemüseproduzenten

  • Kräutererzeuger und -verarbeiter

  • Käsereien

  • Mühlen

  • Tiefkühlproduzenten

  • Packhäuser

Wie schnell lässt sich traceNET implementieren?

Die traceNET-Implementierung hängt von der Anzahl der ausgewählten Module ab. Im Durchschnitt wird eine Implementierung innerhalb von 6 Monaten produktiv geschalten.*

 

*Abhängig von den vorherrschenden technischen und projektspezifischen Voraussetzungen.

Was kostet traceNET?

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Case Study

Gemüsebau Steiner

Porträt von Sebastian Gruttauer - Betriebsmanager bei Gemüsebau Steiner vor einer grünen Bepflanzung

Sebastian Gruttauer

 Betriebsmanager

"activeIT hat eine sehr hohe Flexibilität in der Zusammenarbeit bewiesen. Kundenwünsche und Anforderungen wurden rasch umgesetzt. Allgemein ist es eine recht gute Sache, dass Neuerungen durch das agile Vorgehensmodell priorisiert und abgearbeitet werden. So erhalten wir jeweils die für uns wichtigste Erweiterung zuerst."

Weil der Standard für frische Lebensmittel zu wenig ist

Features zu traceNET

PC Monitor mit Ansicht der LiveApp Oberfläche von activeIT Software & Consulting GmbH
Logo der LiveApp von activeIT Software & Consulting GmbH. Damit kann man Informationen in Echtzeit und einen Überblick über alle Prozesse und Vorgänge im Unternehmen bekommen. Vor der Logoschrift ist das Icon eines Play-Buttons.

Noch nie war die

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Tätigkeiten so einfach!

Die rechte Hand einer Person mit einem rot-blau karierten Hemd hält ein Smatphone. Die Linke Hand der Person tippt auf das Display und öffnet die GO! App von activeIT Software & Consulting GmbH
Logo der GO!  App für FIPS, PECS und traceNET von activeIT Software & Consulting GmbH. Damit kann man Tätigkeiten mobil und von überall aus erledigen. Vor der Logoschrift ist das Icon eines Aufnahme (Record)-Buttons

Eine App

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PC Monitor mit Ansicht der Business Intelligence - BI von on activeIT Software & Consulting GmbH. Eine Oberfläche mit roten und grünen Balkendiagrammen
Logo der Business Intelligence Lösung - BI - für intelligente Auswertungen von Big Data von der Firma activeIT Software & Consulting GmbH.  Vor der Logoschrift ist das Icon eines Eject-Buttons (Ausgabetaste)

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