traceNET

Anbau- und Erntemeldung

Qualitätskontrolle

Gebindelager

Ladelisten

Welche Funktionen bietet traceNET?

Die Funktionspalette von traceNET ist in verschiedene Module unterteilt, damit auf die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen individuell eingegangen werden kann. Es stehen Ihnen dabei folgende Module zur Auswahl:

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• Anbau- & Erntemeldung

Mit der Anbau- und Erntemeldung haben Sie immer ein Auge auf die geplanten Erträge. Durch die Angabe des Anbautermins und des voraussichtlichen Erntedatums ergibt sich eine wöchentliche Statusmeldung zum zu erwartenden Ernteertrag je Artikel.

• Bestellwesen

In traceNET werden Bestellungen ganz einfach über eine EDI-Schnittstelle elektronisch von Kunden verarbeitet. Auf dem selben Weg kann auch die Lieferantenbestellung direkt an die Lieferanten übermittelt werden. So stehen die relevanten Daten durchgehend zur Verfügung und bilden eine zusammenhängende Informationsweitergabe bis zur Erstellung des Lieferscheins und der Rechnung. 

• Verpackungsmaterialplanung

Der Verbrauch von Verpackungsmaterialien steht in diesem Modul im zentralen Fokus. Eine Verbrauchsauswertung auf Basis von historischen Verbrauchswerten errechnet den Verpackungsmaterialbedarf automatisch und gibt an wie lange der aktuelle Verpackungsbestand noch reicht und wann für eine ununterbrochene Fortsetzung der Produktion Material bestellt werden muss.  

• Warenübernahme & -einlagerung

Die Warenübernahme gestaltet sich einfacher denn je. Mit einem PC oder der mobilen APP (siehe TN GO!) werden die Waren durch einen Scan übernommen. Mit einer internen Chargennummer gekennzeichnet – um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten – geht es bei Bedarf mit einer Qualitätskontrolle über einen individuellen Fragenkatalog weiter. Diese Qualitätskontrolle dient dann auch direkt der Dokumentation und dem Reklamationsmanagement. Selbst der Einkaufspreis kann direkt bei der Qualitätsbeurteilung (Bonitierung) kalkuliert werden (als Basis für die Poolpreis-Ermittlung).

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• Zertifikatsverwaltung 

Zertifikate werden zentral in traceNET abgespeichert und verwaltet. Nach einmaliger Eingabe des Dokuments oder durch eine Schnittstelle zur jeweiligen Zertifikatstelle, werden Gültigkeit und Ablaufdatum bei jeder Anlieferung geprüft. Eine bevorstehende Erneuerung eines Zertifikats meldet traceNET dann im Voraus. 

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• Lagerverwaltung

Die Verfolgung von Lagerbewegung steht in diesem Modul im Vordergrund. Die Bewertung von Leergebinden über Qualitätskontrollen ermöglicht es, selbst den Lagerbestand wiederverwendbarer Leergebinde dementsprechend zu führen. Ihre Lebensmittel sowie alle Verpackungen können dadurch detailliert verfolgt werden. 

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• Produktion

Als Herz der Chargenrückverfolgbarkeit lässt sich das Produktionsmodul aus traceNET beschreiben. Automatisch durchgeführte Chargenbildung und Mengenbuchungen erleichtern den Produktionsprozess. Die zusätzliche Abfall- und Schwunderfassung liefert dann die vollständigen Daten für den Mengenfluss. Realistische Stückkosten werden auf Basis der chargengenauen Lagerführung berechnet und stehen pro produziertem Artikel zur Verfügung. Abschließend bietet der individuelle Etikettendesigner und -drucker alle relevanten Varianten, um die produzierten Waren korrekt zu verpacken und zu etikettieren. 

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• Lieferung & Verladung

Lieferscheine, Ladelisten und Etiketten, genau in der vom Handel geforderten Form (z.B. inkl. Chargennummern am Lieferschein) werden in diesem Modul realisiert. Die Erfassung der Gebinde für die späteren Abrechnungen kann auch direkt durchgeführt werden. Eine Zurückbuchung und ein Retourschein für den Kunden ist mit diesen Daten auch im Handumdrehen erstellt. 

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• Fakturierung

Die Rechnungslegung erledigt sich mit dem Fakturierungsmodul denkbar einfach. Die Auswahl des bedienten Kunden führt zu allen offenen Lieferscheinen, aus denen dann Einzel- oder Sammelrechnungen mit wenigen Klicks erstellt werden. Für Gebinde-Abrechnungen gilt hier die idente Vorgehensweise. Sollte zwischendurch auch eine Gutschrift zu erstellen sein, so erfolgt diese durch die chargengenauen Rückbuchungen.

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• Produzentenabrechnung

Als Spezialgebiet der Fakturierung ist die Produzentenabrechnung in traceNET zu finden. Gerechte Preise ergeben sich auf Basis der gelieferten Qualitäten der einzelnen Lieferanten, wobei auch Reklamationen bei den Auszahlungen berücksichtigt werden. Qualitätsorientierte Honorierung der Lieferanten geht genau so!