Frische und reife tropische Früchte wie Ananas, Bananen, Kokosnüsse, Drachenfrüchte, Kiwis, Orangen und Mangos. Das Bild steht für das Fruchtimport-Planungs-System FIPS von activeIT Software & Consulting GmbH

FIPS

Frucht-Import-Planungssystem

Weil Convenience schon bei der Planung & Reifung
von tropischen Früchten eine Rolle spielt!

Logo von FIPS - das Frucht-Import-Planungssystem für Bestell-, Transport- und Reifeplanung von Früchten von activeIT Software & Consulting GmbH. Die Logofarben sind in Grün- und Gelbtönen gehalten.

Was ist FIPS?

FIPS ist Ihr neues „Frucht-Import-Planungssystem“. Speziell entwickelt für die Mengen- Transport- und Reifeplanung von reifenden Früchten wie Bananen, Avocados oder Mangos, ist es mittlerweile universal für die Importplanung von Obst und Gemüse einsetzbar. Durch die Zusammenarbeit mit Experten aus dem Obst- und Gemüsesektor deckt diese Software alle Bereiche der Importplanung ab und ist für etwaige Eventualitäten gerüstet. Als Ersatz für die weit verbreiteten Mengen- und Reife-Planungs-Excels basiert FIPS auf einer Datenbank, die alle Informationen sicher und jederzeit verfügbar speichert. So kann auch beim plötzlichen Ausfall Ihres Kollegen oder eines Mitarbeiters schnell auf die Daten zugegriffen und eingeschritten werden.

Granatapfel im Ganzen und aufgeschnitten
 saftige Ananas
drei reife Bananen
Eine aufgeschnittene und eine ganze Orange
2 Stück Kiwis - eine aufgeschnitten
eine geöffnete Kokosnuss

Welche Funktionen bietet FIPS?

Illustration der Funktionsweise von FIPS, das Frucht-Import.-Planungssystem. Die Zeichnung zeigt einen Reiferei-Betrieb mit Beschreibung der einzelnen Funktionen des Importprozesses und Reifeprozesses wie Bedarsplanung, intelligente Bestellplanung, bedarfsorientierte Transportplanung, mobile Warenübernahme, Lagerplanung, mobile Lagerbuchung, graphische Reifeplanung und mobile Qualitätsbeurteilung
Weißes Icon mit Taschenrechner steht für Mengenplanung - fipsFORECAST

fipsFORECAST | Mengenplanung

In fipsFORECAST wird der Bedarf der einzelnen Zweigniederlassungen auf Basis aktueller und historischer Daten auf die Läger, Packhäuser und Reifereien aufsummiert. Dabei werden Variablen – wie das Wetter – und Aktionen in die Kalkulation miteinbezogen. Durch den Import von Planmengen und den später folgenden finalen Bestellmengen ist eine Über- oder Unterdeckung sofort ersichtlich und eine einfache Prognose gegeben.

Mengenumrechner

Ein Rechner, viele Mengenangaben. Von Kilogramm über Boxen und Paletten, bis hin zu Containern – so wird Fracht- und Reifungsvolumen effektiv ausgeschöpft.

Bedarfsplanung

Erfassung von geplanten, prognos-tizierten, bestellten und ausgelieferten Mengen, um eine zukünftige Planung zu ermöglichen. Zusätzlich können historische Werte herangezogen und Angebote eingesehen werden, während ein Index – auf einen Blick – Abweichungen zu den Vorjahreswerten signalisiert. 

Weißes Icon mit Einkaufswagen vor einem Blatt Papier steht für Bestellplanung - fipsORDER

fipsORDER | Bestellplanung

Dieses Modul stellt die systemgestützte Bestellplanung dar. Der Bedarf an Artikeln und der letztmögliche Bestellzeitpunkt dieser wird hier, unter Berücksichtigung der vorab definierten Bestell-, Transport-, Lager- und Reifedauer, angezeigt. Mit der Anbindung an ein bestehendes ERP-System werden dann Bestellungen direkt aus FIPS abgewickelt – Doppeleingaben in anderen Programmen sind überflüssig.

Import- & Verkaufsartikel

Lose Artikel bestellen, gereifte und gepackte Artikel verkaufen – mit Umrechnungsfaktoren immer die richtigen Mengen planen und bestellen.

Mailversand & Packlistenimport

Emails mit Packlisten können hier generiert, importiert und angehängt (historisiert) werden, um Bestellungen direkt aus FIPS zu versenden. Die ausgefüllte Packliste wird im Antwortmail automatisch erkannt und der Bestellung zugeordnet. In diesem Schritt wird auch automatisch eine Schiffsreise mit Rückverfolgbarkeit auf Palettenebene (COI, SSCC), speziell für zertifizierte Waren, angelegt. Der gesamte Mailverkehr mit dem Lieferanten ist so in der jeweiligen Bestellung einsehbar.

Weißes Icon mit Containerschiff steht für Transportplanung - fipsTRANSPORT

fipsTRANSPORT | Transportplanung

​Unter fipsTRANSPORT ist der gesamte Transportbereich von internationalen Waren zusammengefasst. Von der Schiffsreise mit den dazugehörigen Containern und deren Verfügbarkeiten am Hafen bis hin zum Transport zwischen Lägern oder Reifereien sind sämtliche Varianten abgebildet. Speziell für BIO Produkte ergeben sich durch die Transparenz der Supply-Chain Vorteile bei der Zertifizierung.

QM - Lieferungsbeurteilung

Mobile Warenübernahme und Beurteilung der Lieferung, wie Vorbeanstandungen und Beanstan-dungen, durch Scan der Paletten und Dokumentation per Fotos und definierbaren Fragenkatalogen.

Bedarfsorientierte Routenplanung

Transportplanung per Drag & Drop. Vom Schiff zum Zwischenlager, zu den Reifereien oder zwischen Lagerorten.

Schiffsreisen

Schiffsreisen stellen in FIPS den Zusammenhang von verschiedenen Lieferantenbestellungen dar. Sobald eine Verzögerung einer Schiffsreise von einem Lieferanten kommuniziert wird, werden alle weiteren Bestellungen auf dieser Schiffsreise automatisch an die neuen Ankunftsdaten angepasst. Eine schnelle Reaktion ist somit für die Sicherstellung der zeitgerechten Lieferung an die Kunden gewährleistet.

Weißes Icon mit einem vollen Lagerregal steht für Lagerplanung - fipsSTOCK

fipsSTOCK | Lagerplanung

Um den Lageristen einfache Anweisungen zur Einlagerung geben zu können und keine Palette aus den Augen zu verlieren, können Zellenbelegungen und Lagerstände vorab geplant und die Zuweisung zu Lagerplätzen, bzw. Reifekammern durchgeführt werden. Lagerbuchungen zwischen Zellen und ausgehende Transporte werden ebenfalls in diesem Modul erfasst. Auf Grund des FIFO-Prinzips wird keine Ware mehr im Lager übersehen.

Mobile Warenübernahme

Paletten Erfassung per Scan zur Sicherung der Rückverfolgbarkeit.

Weißes Icon mit zwei Bananen steht für Reifenplanung - fipsRIPENING

fipsRIPENING | Reifeplanung

Zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Reifereien, bietet dieses Modul eine tabellarische und grafische Planung der Reifungen in den Reifekammern. Artikel werden dabei einfach aus Bestellungen oder Transporten zu den Reifekammern zugeteilt. Aktuelle Informationen zu den Kammern wie der zu reifende Artikel, der letzte Qualitätscheck, die Farbe, die Temperatur und das Start- und Enddatum der Reifung werden klar dargestellt.

QM - Reifebeurteilung

Qualitätsbeurteilung in den Reife-kammern mit beliebig erweiterbaren Fragenkatalogen und der Möglichkeit zur Fotodokumentation, inklusive berechenbarer Ausfallschätzung.

 
 
 
 
 

Welche Voraussetzungen gibt es für eine Implementierung?

Microsoft Windows Server, Microsoft Windows Client, Microsoft SQL Server

Wer kann FIPS einsetzen?

FIPS ist in allen Arten von Import-Unternehmen von Früchten einsetzbar, wobei das Hauptaugenmerk bei der Entwicklung auf die folgenden Bereiche gelegt wurde:

  • Reifereien

  • Obst- und Gemüseverarbeitende Betriebe

  • Importeure

  • Packhäuser

Wie schnell lässt sich FIPS implementieren?

Die FIPS-Implementierung hängt von der Anzahl der ausgewählten Module ab. Im Durchschnitt wird eine Implementierung innerhalb von 3 Monaten produktiv geschalten.*

 

*Abhängig von den vorherrschenden technischen und projektspezifischen Voraussetzungen.

Was kostet FIPS?

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Case Study

SH PRATT Bananas

Porträt von Rob Wells - Head of Business Improvement & Processes bei S.H.Pratt Group vor einem weißen Hintergrund

Rob Wells

Head of Supply Chain

"Hauptsächlich verwenden wir FIPS für den Mengen-Forecast der Kunden, die Erstellung von Bestellungen beim Lieferanten in Übersee acht Wochen im Voraus, zur Ansicht der Kundenbestellungen, zur Erstellung der Transportplanung für zwei Wochen im Voraus und für die Planung der Auslastung der Reifekammern. Tatsächlich gibt es kein Modul von FIPS, das bei uns nicht verwendet wird."

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Sie haben die Früchte – wir haben die Software

Features zu FIPS

PC Monitor mit Ansicht der LiveApp Oberfläche von activeIT
Logo der LiveApp von activeIT Software & Consulting GmbH. Damit kann man Informationen in Echtzeit und einen Überblick über alle Prozesse und Vorgänge im Unternehmen bekommen. Vor der Logoschrift ist das Icon eines Play-Buttons

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Tätigkeiten so einfach!

Die rechte Hand einer Person mit einem rot-blau karierten Hemd hält ein Smatphone. Die Linke Hand der Person tippt auf das Display und öffnet die GO! App von activeIT
Logo der GO!  App für FIPS, PECS und traceNET von activeIT Software & Consulting GmbH. Damit kann man Tätigkeiten mobil und von überall aus erledigen. Vor der Logoschrift ist das Icon eines Aufnahme (Record)-Buttons

Eine App

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Logo der Business Intelligence Lösung - BI - für intelligente Auswertungen von Big Data von der Firma activeIT Software & Consulting GmbH.  Vor der Logoschrift ist das Icon eines Eject-Buttons (Ausgabetaste)

Daten auswerten

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leicht gemacht!