Frische und reife tropische Früchte wie Ananas, Bananen, Kokosnüsse, Drachenfrüchte, Kiwis, Orangen und Mangos. Das Bild steht für das Fruchtimport-Planungs-System FIPS von activeIT Software & Consulting GmbH

FIPS

Frucht-Import-Planungssystem

Anarchie in den Reifekammern?

Optimieren Sie Ihre Import- & Reifeplanung mit FIPS, dem zuverlässigen Frucht-Import-Planungssystem!

Was ist FIPS?

Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Experten aus dem Obst- und Gemüsesektor, deckt FIPS Ihre gesamte Mengenplanung, Transportplanung, Lagerplanung und Reifeplanung ab. Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen Excel-Tabellen und nutzen Sie stattdessen eine sichere Datenbank, die alle Informationen jederzeit verfügbar hält – selbst bei Ausfällen Ihrer Mitarbeiter. Auch bei Transportverzögerungen sind Sie mit FIPS immer auf der sicheren Seite, können rechtzeitig eingreifen und flexibel auf neue Ankunftsdaten reagieren.

fipsFORECAST | Mengenplanung

fipsORDER | Bestellplanung

fipsTRANSPORT | Transportplanung

fipsSTOCK | Lagerplanung

fipsRIPENING | Reifeplanung

Mengenplanung

Welche Funktionen bietet FIPS?

fipsFORECAST | Mengenplanung

Steuern Sie Ihre Lagerbestände und machen Sie einfache Prognosen mit fipsFORECAST. Mit unserem Mengenplanungstool können Sie den Bedarf Ihrer einzelnen Zweigniederlassungen auf Basis aktueller und historischer Daten genauestens erfassen und auf die Lager, Packhäuser und Reifereien aufsummieren. Dabei werden wichtige Variablen, wie das Wetter, sowie Aktionen in die Kalkulation miteinbezogen. Der Import von Planmengen und den später folgenden finalen Bestellmengen ermöglicht Ihnen eine Über- oder Unterdeckung sofort zu erkennen und dadurch eine präzise Prognose zu erstellen.

Mengenumrechner

Schöpfen Sie das Fracht- und Reifungsvolumen effektiv aus. Durch die Möglichkeit verschiedener Mengenangaben – von Kilogramm, Boxen, Paletten bis hin zu Containern – sind Sie mit unserem Mengenumrechner immer auf der zielführenden Seite.

Bedarfsplanung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Bestände. Erfassen Sie geplante, prognostizierte, bestellte und ausgelieferte Mengen. Ziehen Sie historische Werte heran, sehen Sie Angebote ein oder nutzen Sie den praktischen Index, der Abweichungen zu den Vorjahreswerten auf einen Blick signalisiert.

fipsORDER | Bestellplanung

Optimieren Sie Ihre Bestellungen mit der systemgestützten Bestellplanung von fipsORDER! Durch die Berücksichtigung der vorab definierten Bestell-, Transport-, Lager- und Reifedauer wird Ihnen der Bedarf an Artikeln und der letztmögliche Bestellzeitpunkt automatisch angezeigt. Mit der Anbindung an ein bestehendes ERP-System können Bestellungen direkt aus FIPS abgewickelt werden, wodurch Doppeleingaben in anderen Programmen überflüssig werden.

Import- & Verkaufsartikel

Bestellen Sie lose Artikel – verkaufen Sie gereifte und gepackte Artikel. Durch die Verwendung von Umrechnungsfaktoren wird sichergestellt, dass Sie immer die richtigen Mengen planen und bestellen.

Mailversand & Packlistenimport

Versenden Sie Bestellungen direkt aus FIPS. Generieren, importieren und historisieren Sie E-mails mit Packlisten, für einen effizienten Bestellvorgang. Auch der gesamte Mailverkehr mit dem Lieferanten ist in der jeweiligen Bestellung einsehbar. Durch die Automatisierung des Prozesses wird die ausgefüllte Packliste im Antwortmail automatisch erkannt und der Bestellung zugeordnet. Gleichzeitig wird eine Schiffsreise mit Rückverfolgbarkeit auf Palettenebene (COI, SSCC) – speziell für zertifizierte Waren – angelegt.

fipsTRANSPORT | Transportplanung

Profitieren Sie von optimierten Transportprozessen und einer transparenten Supply-Chain. fipsTRANSPORT bietet Ihnen eine umfassende Lösung für den Transport von internationalen Waren: von der Schiffsreise mit den dazugehörigen Containern und deren Verfügbarkeiten am Hafen bis hin zum Transport zwischen Lägern oder Reifereien. Genießen Sie außerdem Vorteile bei der Zertifizierung von BIO-Produkten durch die Transparenz der Supply-Chain.

QM - Lieferungsbeurteilung

Erledigen Sie Warenübernahmen und Lieferungsbeurteilungen mobil und einfach. Durch den Scan der Palette und anschließender Dokumentation per Fotos und Fragenkatalogen können Ihre Vorbeanstandungen und Beanstandungen bequem mit Smartphone oder Tablet durchgeführt werden.

Schiffsreisen

Reagieren Sie rasch auf Schiffsverspätungen und behalten Sie den Überblick über den Zusammenhang verschiedener Lieferantenbestellungen. Bei Verzögerung einer Schiffsreise werden alle weiteren Bestellungen auf dieser Reise automatisch an die neuen Ankunftsdaten angepasst. Dies garantiert eine schnelle Reaktion und gewährleistet eine zeitgerechte Lieferung an Ihre Kunden.

Bedarfsorientierte Routenplanung

Vereinfachen Sie Ihre Logistik-Prozesse mit unserer Transportplanung per Drag & Drop. Ob vom Schiff zum Zwischenlager, zu den Reifereien oder zwischen verschiedenen Lagerorten – hiermit lassen sich alle Ihre Transporte schnell und unkompliziert planen.

fipsSTOCK | Lagerplanung

Verlieren Sie keine Palette aus den Augen! Durch die Vorabplanung von Zellenbelegungen und Lagerständen und die Zuweisung zu Lagerplätzen, bzw. Reifekammern bekommen Ihre Lageristen einfache Anweisungen und einen schnellen Überblick. Die Erfassung von Lagerbuchungen zwischen den Zellen und der ausgehenden Transporte unterstützt das FIFO-Prinzip und stellt sicher, dass keine Ihrer Waren mehr übersehen wird.

Mobile Warenübernahme

Sichern Sie die Rückverfolgbarkeit Ihrer Waren durch die Paletten-Erfassung per Scan. Aufgrund der eindeutigen Identifikation jeder Palette vermeiden Sie mögliche Fehler in der manuellen Erfassung und erhöhen somit die Transparenz Ihrer Supply Chain.

fipsRIPENING | Reifeplanung

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit der grafischen und tabellarischen Reifeplanung in FIPS. Artikel aus Bestellungen oder Transporten können hier ganz einfach den Reifekammern zugeteilt werden. Auch alle aktuellen Informationen zu den jeweiligen Kammern (der zu reifende Artikel, der letzte Qualitätscheck, die Farbe, die Temperatur, das Start- und Enddatum der Reifung) werden in diesem Modul klar dargestellt. Dies sorgt dafür, dass Sie immer eine schnelle Übersicht über den aktuellen Status Ihrer Artikel haben.

QM - Reifebeurteilung

Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement in den Reifekammern: Beliebig erweiterbare Fragenkataloge, Fotodokumentationen und eine berechenbare Ausfallschätzung heben Ihr Qualitätsmanagement auf eine neue Stufe.

Bestellplanung

Transportplanung

Lageplanung

Reifeplanung

Welche Voraussetzungen gibt es für eine Implementierung?

Microsoft Windows Server, Microsoft Windows Client, Microsoft SQL Server

Wer kann FIPS einsetzen?

FIPS ist in allen Arten von Frucht-Import-Unternehmen einsetzbar, wobei das Hauptaugenmerk bei der Entwicklung auf die folgenden Bereiche gelegt wurde:

Reifereien
Obst- und Gemüse verarbeitende Betriebe
Importeure
Packhäuser

Wie schnell lässt sich FIPS implementieren?

Die Dauer der Implementierung hängt von der Anzahl der ausgewählten Module ab. Im Durchschnitt wird die Implementierung innerhalb von 3 Monaten produktiv geschaltet, je nach den vorherrschenden technischen und projektspezifischen Voraussetzungen.

Während der Implementierungsphase arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass FIPS Ihren Anforderungen entspricht und alle erforderlichen Anpassungen vorgenommen werden.

Was kostet FIPS?

Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihr unverbindliches Angebot und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen und Bedürfnisse besprechen.

Mit FIPS entspannt arbeiten

Optimieren auch Sie Ihre Import- & Reifeplanung!

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Case Studies & Stories

SH PRATT Bananas

Rob Wells, Head of Supply Chain:

"Sobald eine Bestellung in FIPS eingeht, aktualisiert sich natürlich auch die Bestell-, die Transport- und die Reifeplanung. Wir müssen so schnell wie möglich reagieren, da zwischen dem Eingang der Bestellung und dem Versand der Früchte nicht viel Zeit liegt. Mit FIPS ist alles an der richtigen Stelle organisiert, sodass wir sehr schnell wissen, welche Maßnahmen wir ergreifen müssen."